Программы «На подпись!™» адресованы тем офисным работникам, которые готовят документы (например, счета, счет-фактуры, накладные) и пересылают их контрагентам в в виде электронного документа, снабженного необходимыми подписями и печатями. Традиционный способ подготовки такого документа для отправки, например, по электронной почте, достаточно трудоемок и включает в себя стадии печати и сканирования. Документ нужно напечатать, подписать у руководителя и бухгалтера, поставить печать организации, затем отсканировать и результат сканирования отправить в виде вложенного файла.
«На подпись!™» существенным образом упрощает этот процесс, исключая стадии печати и сканирования. После установки программы в системе будет создан «виртуальный принтер» VentaSign, печать на который приведет к формированию электронного документа в формате PDF, в который будут вставлены графические изображения необходимых подписей и печатей.
Процедура добавления печатей и подписей в электронный документ сделана максимально простой для пользователя. В большинстве случаев достаточно выбрать один из заранее подготовленных шаблонов (например, «Накладная»), в котором указан набор используемых графических файлов, содержащих изображения подписей и печатей, и точное место их расположения на листе. Более того, во многих случаях программа сможет сама подобрать нужный шаблон из числа доступных. При необходимости подписи и печати можно вручную подвинуть и повернуть на произвольный угол. Формируемые электронные документы совместимы по формату с VentaFax® и Venta4Net™, а значит, могут быть сразу же отправлены по факсу с их помощью.
